이메일로 중요한 문서를 발송하거나 정부 기관 웹사이트에 서류를 업로드할 때, PDF 파일 용량이 너무 커서 전송에 실패한 경험이 한 번쯤은 있으실 겁니다. 특히 고해상도 이미지가 많이 포함된 제안서나 포트폴리오의 경우 파일 크기가 수십 메가바이트(MB)를 훌쩍 넘기기도 합니다. 별도의 유료 프로그램을 설치하지 않고도 웹사이트나 기본 기능을 활용해 원본 화질은 최대한 유지하면서 용량만 획기적으로 줄이는 방법을 정리해 드립니다.
온라인 PDF 압축 사이트 대표 3종 비교
인터넷에는 수많은 PDF 편집 사이트가 있지만, 각각의 장단점이 뚜렷합니다. 사용자의 우선순위에 맞는 사이트를 선택할 수 있도록 가장 신뢰도가 높은 3곳을 비교해 보았습니다.
- I Love PDF: 가장 대중적인 사이트입니다. 압축률이 매우 뛰어나며, '익스트림 압축', '추천 압축', '낮은 압축' 등 3단계 옵션을 제공하여 화질과 용량 사이의 균형을 맞추기 좋습니다.
- Smallpdf: 직관적이고 깔끔한 UI가 장점입니다. 압축 성능은 우수하지만, 무료 사용자의 경우 하루에 이용할 수 있는 파일 개수에 제한이 있다는 점이 아쉽습니다.
- Adobe 온라인 PDF 압축: PDF 형식의 원조인 어도비에서 제공하는 무료 웹 도구입니다. 원본 레이아웃 손상 없이 가장 안정적인 압축 결과물을 보여주지만, 로그인을 요구하는 경우가 많습니다.
프로그램 설치 없이 윈도우와 맥에서 용량 줄이기
보안상의 이유로 문서를 외부 웹사이트에 업로드하는 것이 꺼려진다면, 운영체제(OS) 자체의 기능을 활용하는 방법도 있습니다. 이 방법은 오프라인에서도 가능하며 파일 유출 위험이 전혀 없습니다.
- 윈도우 사용자의 경우: 브라우저의 '인쇄' 기능을 활용합니다. 크롬이나 엣지 브라우저에서 PDF를 연 뒤
Ctrl + P를 누릅니다. 인쇄 대상을 'Microsoft Print to PDF' 또는 'PDF로 저장'으로 설정한 뒤 설정 옵션에서 화질을 낮추어 다시 저장하면 용량이 줄어듭니다. - 맥(macOS) 사용자의 경우: '미리보기(Preview)' 앱을 활용합니다. 파일을 열고
파일 > 내보내기를 선택한 뒤, 하단의 'Quartz 필터' 항목에서 Reduce File Size를 선택하고 저장하면 즉시 용량이 압축됩니다.
화질 저하를 최소화하는 용량 조절 팁
용량을 줄이는 과정에서 글자가 흐릿해지거나 이미지가 깨지는 현상을 방지하려면 몇 가지 원칙을 지켜야 합니다. 무조건 가장 높은 압축률을 선택하기보다는 다음의 인사이트를 참고해 보세요.
- 이미지 해상도 조절: PDF 용량의 90% 이상은 이미지가 차지합니다. 인쇄용이 아닌 화면 확인용 문서라면 이미지 해상도를 150dpi 이하로만 설정해도 화질 저하 체감 없이 용량을 절반 이상 줄일 수 있습니다.
- 글꼴 포함 해제: 특이한 폰트를 사용하면 파일에 폰트 데이터가 포함되어 용량이 커집니다. 표준 폰트(나눔고딕, 맑은 고딕 등)를 사용하면 폰트 정보를 포함하지 않아도 문서가 깨지지 않아 용량 절감에 도움이 됩니다.
- 불필요한 페이지 및 개체 삭제: 문서 내에 숨겨진 메타데이터나 작성 중 남겨둔 메모 섹션 등을 삭제하는 것만으로도 수 킬로바이트(KB)를 아낄 수 있습니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
질문: PDF 용량을 줄이면 보안 비밀번호가 풀리나요?
답변: 아니요, 압축 과정에서 비밀번호 설정이나 암호화 상태는 그대로 유지되는 경우가 많습니다. 다만 일부 웹사이트에서는 암호 해독 후 다시 압축해야 하는 경우가 있으니 보안이 중요한 문서는 오프라인 방식을 권장합니다.
질문: 압축을 여러 번 반복하면 용량이 계속 줄어드나요?
답변: 이미 최적화된 파일은 반복해서 압축해도 용량이 크게 줄어들지 않으며, 오히려 가독성만 심하게 떨어질 수 있습니다. 한 번의 압축으로 목표 용량에 도달하는 것이 가장 좋습니다.